Prazen dokument od vas zahteva, da hkrati pišete in organizirate. Glasovni zapisek vam omogoči, da ti dve nalogi ločite.
Ko se argument šele oblikuje, je govor lahko bolj naraven način njegovega odkrivanja. Pojasnite lahko, zakaj je tema pomembna, preizkusite primere, opazite protislovje in spremenite smer, ne da bi se ustavljali zaradi piljenja vsakega stavka. Posnetek bo neurejen, vendar neurejenost ni neuspeh. Neuspeh je pričakovanje, da bo surov govor brez uredniškega koraka postal osnutek za objavo.
Zanesljiv potek dela od glasu do osnutka ima štiri ločene stopnje: zajem razmišljanja, ohranitev in pregled vira, oblikovanje argumenta ter prenos rezultata v pisno okolje, kjer bo dokončan. iPhone je primeren za prvo stopnjo, Mac pa poznejšim stopnjam ponudi več prostora.
Ta vodnik sledi realnemu primeru: vodja izdelka želi napisati interni esej o tem, zakaj bi morala ekipa pred določanjem prednosti novih funkcij pregledati ugovore strank.
Začnite z vprašanjem, ne z naslovom
Naslov lahko povzroči, da se zgodnja zamisel zdi bolj dokončna, kot je v resnici. Začnite z vprašanjem, na katerega mora osnutek odgovoriti.
Za vodjo izdelka bi se vprašanje lahko glasilo: »Zakaj bi morali ponavljajoči se ugovori strank vplivati na načrtovanje, tudi ko niso neposredne zahteve po funkciji?« Vprašanje ustvari mejo, ne da bi narekovalo sklep.
Pred snemanjem zberite le izvorno gradivo, za katerega že imate dovoljenje za uporabo: svoja opažanja, anonimizirane primere, povezave, dokumente ali prejšnje zapiske. Ne izmišljajte raziskav in zapomnjenega statističnega podatka ne obravnavajte kot preverjenega dokaza. Če bo dejanska trditev pomembna v končnem besedilu, jo označite za preverjanje.
V Notewarpu lahko naročniki začnejo tudi s prilepljenim besedilom, datoteko ali povezavo. Ustrezno gradivo lahko pripnete zapisku, da osnutek ne bo ločen od dokazov, ki so ga oblikovali. Cilj je delovni prostor, povezan z virom, ne članek, ki ga ustvari UI in ima neviden izvor.
Argument posnemite v napravi iPhone
V napravi iPhone odprite nov posnetek in odgovorite na vprašanje, kot bi vam ga ob kavi zastavil razmišljujoč sodelavec. Ne narekujte orisa. Razložite zamisel.
Uporaben raziskovalni posnetek pogosto vključuje:
- Težavo, ki jo vedno znova opažate
- Konkreten primer
- Zakaj je očitna razlaga nepopolna
- Načelo, ki po vašem mnenju izhaja iz tega
- Odločitev ali vedenje, ki bi se moralo spremeniti
Vodja izdelka bi lahko na primer pojasnil, da stranke bolečine le redko izrazijo kot jasno zahtevo po funkciji. Pritožba zaradi ponavljajočega se izvoza lahko kaže na mejo v poteku dela, ne pa na potrebo po še eni obliki izvoza. Posnetek bi nato primerjal dva klica s strankami in se končal s predlogom navade za pregled na načrtovalskem sestanku.
Povejte, kadar je primer hipotetičen, kadar je podrobnost treba preveriti in kadar niste prepričani. Te oznake pomagajo poznejšemu osnutku ohraniti intelektualno poštenost. Prav tako zmanjšajo verjetnost, da bo izpiljena različica negotovo zamisel spremenila v samozavestno dejstvo.
Prepis ohranite kot delovni dokaz
Po obdelavi naj bo prepis na voljo, tudi če je očiščen zapisek lažje brati.
Prepis zajame vrstni red, v katerem se je zamisel razvijala, vključno s popravki in omejitvami. Očiščen zapisek odstrani govorni šum in razmišljanju da berljivo površino. Noben od njiju ni končni osnutek in noben ne sme tiho nadomestiti drugega.
Najprej preglejte imena, izraze izdelkov, številke, navedke in zanikanja. Če ste rekli »To ni dokaz, da vsaka stranka potrebuje to funkcijo«, preverite, ali je beseda »ni« ostala. Če se primer nanaša na resnično osebo ali podjetje, se odločite, ali ga je treba anonimizirati, preden osnutek zapusti vaš zasebni delovni prostor.
Naš vodnik o urejanju prepisa glasovnega zapiska brez izgube pomena podrobneje pojasnjuje pregled, pri katerem se ohrani izvor. Takšna disciplina je pri pisanju pomembna, saj lahko tekoč jezik nepodprto izjavo naredi bolj verodostojno, kot je.
V posnetku poiščite skriti argument
V napravi Mac odprite isti zapisek in preberite očiščeno različico ob prepisu. Ne začnite s slogovnimi popravki. Najprej poiščite hrbtenico argumenta.
Za ta esej bi bila struktura lahko takšna:
- Jezik strank pogosto opisuje trenje in ne rešitve.
- Ponavljajoči se ugovori pokažejo, kje se potek dela prekine.
- Načrtovanje funkcij izgubi kontekst, ko šteje zahteve, ne da bi prebralo temeljni problem.
- Kratek pregled ugovorov pred določanjem prednosti lahko ta kontekst povrne.
Zdaj preizkusite strukturo. Ali primer podpira trditev? Ali sklep sledi? Ali manjka protiargument? Katera izjava potrebuje vir?
Zamisli premaknite v logično zaporedje, vendar ohranite razdelek za uporabno gradivo, ki ne sodi v ta osnutek. Izločitev digresije iz argumenta ne pomeni izbrisa misli. Morda bo postala drug zapisek ali poznejši članek.
Tu Mac upraviči svoje mesto v poteku dela. Večja površina vam pomaga primerjati izvirnik, delovni zapisek in referenčno gradivo, ne da bi morali celotno uredniško odločitev stlačiti v en majhen pogled.
Ustvarite različico prvega osnutka
Ko je argument trden, ustvarite ločeno različico v obliki, primerni za cilj. Notewarp vključuje vnaprej določene sloge pisanja, naročnina pa vam omogoča ustvarjanje slogov po meri za ponavljajoče se delo.
Uporaben slog po meri za interni esej bi lahko zahteval jasen uvodni problem, tekoče odstavke, konkretne primere, pošten protiargument in praktičen sklep. Prav tako naj navede, da rezultat ne sme izmišljati študij, navedkov, statistik ali osebnih izkušenj, ki jih vir ne podpira.
Ustvarjena različica je prvi osnutek in ne avtoriteta. Primerjajte jo z delovnim zapiskom in se vprašajte:
- Ali je ohranila prvotno trditev in negotovost?
- Ali je dodala povezovalni jezik, ki nakazuje nepodprto vzročnost?
- Ali je dva različna primera združila v eno netočno zgodbo?
- Ali je odstranila najmočnejši protiargument?
- Ali konec zahteva razumen naslednji korak?
Ker različica ostane povezana z izvirnim zapiskom, lahko preverite, kje je osnutek postal preveč gladek ali prepričan. To je boljši položaj za urejanje, kot če bi delali samo iz izpiljene proze.
Najprej uredite pomen, nato slog
Pisci pogosto pilijo stavke, ki bi jih morali odstraniti. Najprej opravite pregled pomena.
Preberite samo trditve in dokaze pod njimi. Izbrišite ponavljanje, ki ne poglobi argumenta. Prehod dodajte le, če je povezava med razdelki zares podprta. Abstraktni jezik zamenjajte s konkretnim primerom iz posnetka, kadar ta primer poanto izraža bolj pošteno.
Nato uredite glas. Prilagodite ritem stavkov, prednostno terminologijo ter ravnotežje med toplino in natančnostjo. Slog pisanja po meri lahko prvemu osnutku da uporabno začetno obliko, vendar ne sme vsakega besedila sploščiti v isti glas. Vaša uredniška presoja ostaja končni sistem sloga.
Če je osnutek namenjen nekomu drugemu, ga enkrat preberite z vidika te osebe. Interni esej ekipe lahko predpostavlja skupni kontekst izdelka, javni članek pa ne. Razlaga za stranko morda potrebuje manj podrobnosti o postopku in več jasnosti o tem, kaj sledi.
Preverite vsako podrobnost, ki prihaja od zunaj
Prepis dokazuje, kaj ste povedali. Ne dokazuje pa, da je povedano resnično.
Preden obdržite statistični podatek, pripisano trditev, navedek, zmožnost izdelka ali datum, se vrnite k pripetim dokumentom, povezavam in izvirnim virom. Če glasovni zapisek vsebuje zapomnjen navedek, ga obravnavajte kot parafrazo, dokler ne preverite natančnega besedila. Če je primerjava odvisna od trenutnega delovanja programske opreme, tik pred objavo preverite uradno dokumentacijo izdelka.
Ta razlika je pri pisanju s pomočjo UI ključna. Ohranjanje vira zmanjša nenamerno popačenje, vendar ne nadomesti preverjanja dejstev. Pisec je še vedno odgovoren za točnost končnega dela.
Izvozite v okolje, kjer bo osnutek dokončan
Notewarp lahko shranjene zapiske izvozi kot Word, PDF, HTML, Markdown ali navadno besedilo. Obliko izberite glede na naslednje okolje za urejanje.
Word uporabite, ko pregledovalec pričakuje delo s sledenjem spremembam. Markdown uporabite, ko bo osnutek vstopil v repozitorij vsebin. Navadno besedilo uporabite za največjo prenosljivost. PDF uporabite, ko mora biti postavitev za pregled stabilna, ne pa takrat, ko besedilo še potrebuje urejanje po vrsticah.
Osnutek lahko tudi kopirate ali ustvarite neobvezno javno stran, kadar je deljenje v brskalniku primerno. Pred deljenjem preverite, da javna različica ne vsebuje zasebnega prepisa, internih prilog ali občutljivega konteksta samo zato, ker so pomagali pri ustvarjanju osnutka.
Potek dela se konča, ko pisanje doseže svoj pravi cilj, ne ko UI ustvari verjeten blok besedila.
Osnutek ohranite povezan s prihodnjimi zamislimi
Izvirnemu zapisku dajte naslov glede na argument, ne glede na datum posnetka. Dodajte ga v ustrezen projekt ali mapo za pisanje, skopo ga označite in ohranite pripeto izvorno gradivo.
Če je posnetek razkril drugo zamisel, zanjo ustvarite ločen zapisek. V en dolg zajem ne zakopljite vsakega mogočega članka. Jasne meje olajšajo prihodnje iskanje in ponovno uporabo.
Končni izdelek se lahko po potrebi sklicuje tudi na izvirno razmišljanje, ko pregledovalec vpraša, zakaj določen razdelek obstaja. Ta sled je uporabna pri uredniškem delu, evidencah odločitev, raziskovalnih zapiskih in vsakem pisanju, ki ga bo morda treba pozneje posodobiti.
Ponovljiv potek dela od glasu do prvega osnutka
To zaporedje uporabite, kadar je govor hitrejši od soočenja s prazno stranjo:
- Oblikujte eno vprašanje, na katero mora osnutek odgovoriti.
- Argument in primere naravno posnemite v napravi iPhone.
- Ohranite prepis in preverite besedilo z večjim tveganjem.
- V napravi Mac preuredite očiščen zapisek okoli trditev in dokazov.
- Ustvarite ločeno različico prvega osnutka v obliki, ki jo potrebuje občinstvo.
- Najprej uredite pomen, nato slog, zunanja dejstva pa preverite pri njihovih virih.
- Izvozite v pravo pisno okolje in izvorni zapisek ohranite urejen.
Glas lahko odstrani trenje pri začetku, vendar ne sme odstraniti dela, potrebnega za razmišljanje. Najboljši rezultat ni osnutek, ki zveni takoj dokončan. Je osnutek, katerega argument je lažje videti, katerega vir ostane na voljo in katerega naslednji uredniški korak je jasen.
Če želite preizkusiti potek dela, ustvarite račun Notewarp, preberite vodnik Notewarp od iPhona do Maca ali primerjajte brezplačni predogled in naročnino.