Ένα κενό έγγραφο σάς ζητά να γράψετε και να οργανώσετε ταυτόχρονα. Μια φωνητική σημείωση σάς επιτρέπει να διαχωρίσετε αυτές τις δύο εργασίες.
Όταν ένα επιχείρημα βρίσκεται ακόμη υπό διαμόρφωση, η ομιλία μπορεί να είναι πιο φυσικός τρόπος για να το ανακαλύψετε. Μπορείτε να εξηγήσετε γιατί έχει σημασία το θέμα, να δοκιμάσετε παραδείγματα, να εντοπίσετε μια αντίφαση και να αλλάξετε κατεύθυνση χωρίς να σταματάτε για να γυαλίζετε κάθε πρόταση. Η ηχογράφηση θα είναι ακατάστατη, αλλά η ακαταστασία δεν είναι η αποτυχία. Αποτυχία είναι να περιμένετε από τον ακατέργαστο λόγο να γίνει δημοσιεύσιμο προσχέδιο χωρίς εκδοτικό στάδιο.
Μια αξιόπιστη ροή από τη φωνή στο προσχέδιο έχει τέσσερα ξεχωριστά στάδια: καταγραφή της σκέψης, διατήρηση και έλεγχος της πηγής, διαμόρφωση του επιχειρήματος και μεταφορά του αποτελέσματος στο περιβάλλον γραφής όπου θα ολοκληρωθεί. Το iPhone είναι κατάλληλο για το πρώτο στάδιο· το Mac δίνει περισσότερο χώρο στα επόμενα.
Αυτός ο οδηγός ακολουθεί ένα ρεαλιστικό παράδειγμα: ένας επικεφαλής προϊόντος θέλει να γράψει ένα εσωτερικό δοκίμιο για το γιατί η ομάδα θα πρέπει να εξετάζει τις αντιρρήσεις των πελατών πριν ιεραρχήσει νέες λειτουργίες.
Ξεκινήστε από μια ερώτηση, όχι από έναν τίτλο
Ένας τίτλος μπορεί να κάνει μια αρχική ιδέα να φαίνεται πιο ολοκληρωμένη απ’ όσο είναι. Ξεκινήστε από την ερώτηση που πρέπει να απαντήσει το προσχέδιο.
Για τον επικεφαλής προϊόντος, αυτή η ερώτηση θα μπορούσε να είναι: «Γιατί θα πρέπει οι επαναλαμβανόμενες αντιρρήσεις των πελατών να επηρεάζουν τον σχεδιασμό, ακόμη κι όταν δεν είναι άμεσα αιτήματα για λειτουργίες;» Η ερώτηση δημιουργεί ένα όριο χωρίς να υπαγορεύει το συμπέρασμα.
Πριν ηχογραφήσετε, συγκεντρώστε μόνο το αρχικό υλικό που έχετε ήδη άδεια να χρησιμοποιήσετε: τις παρατηρήσεις σας, ανωνυμοποιημένα παραδείγματα, συνδέσμους, έγγραφα ή προηγούμενες σημειώσεις. Μην επινοείτε έρευνα και μην αντιμετωπίζετε έναν στατιστικό αριθμό που θυμάστε ως επαληθευμένο τεκμήριο. Αν ένας πραγματολογικός ισχυρισμός θα έχει σημασία στο τελικό κείμενο, επισημάνετέ τον για έλεγχο.
Στο Notewarp, μια συνδρομή μπορεί επίσης να ξεκινήσει από επικολλημένο κείμενο, αρχείο ή σύνδεσμο. Μπορείτε να επισυνάψετε σχετικό υλικό στη σημείωση, ώστε το προσχέδιο να μη χάσει τη σύνδεσή του με τα τεκμήρια που το διαμόρφωσαν. Στόχος είναι ένας χώρος εργασίας συνδεδεμένος με την πηγή και όχι ένα άρθρο που δημιουργήθηκε με ΤΝ και έχει αόρατη προέλευση.
Ηχογραφήστε το επιχείρημα στο iPhone
Ανοίξτε μια νέα ηχογράφηση στο iPhone και απαντήστε στην ερώτηση σαν να σας την έθετε ένας σκεπτόμενος συνάδελφος πίνοντας καφέ μαζί σας. Μην απαγγείλετε ένα περίγραμμα. Εξηγήστε την ιδέα.
Μια χρήσιμη διερευνητική ηχογράφηση συχνά περιλαμβάνει:
- Το πρόβλημα που παρατηρείτε συνεχώς
- Ένα συγκεκριμένο παράδειγμα
- Γιατί η προφανής ερμηνεία είναι ελλιπής
- Την αρχή που πιστεύετε ότι προκύπτει
- Την απόφαση ή τη συμπεριφορά που θα πρέπει να αλλάξει
Για παράδειγμα, ο επικεφαλής προϊόντος μπορεί να εξηγήσει ότι οι πελάτες σπάνια διατυπώνουν τον πόνο τους ως καθαρό αίτημα λειτουργίας. Ένα παράπονο για επαναλαμβανόμενες εξαγωγές μπορεί να υποδηλώνει ένα όριο στη ροή εργασίας και όχι την ανάγκη για άλλη μία μορφή εξαγωγής. Στη συνέχεια η ηχογράφηση μπορεί να συγκρίνει δύο κλήσεις πελατών και να κλείνει προτείνοντας μια συνήθεια ανασκόπησης για τη συνάντηση σχεδιασμού.
Δηλώστε πότε ένα παράδειγμα είναι υποθετικό, πότε μια λεπτομέρεια χρειάζεται επαλήθευση και πότε δεν είστε βέβαιοι. Αυτές οι επισημάνσεις βοηθούν το μεταγενέστερο προσχέδιο να διατηρήσει την πνευματική του ειλικρίνεια. Επίσης μειώνουν την πιθανότητα μια επιμελημένη εκδοχή να μετατρέψει μια προσωρινή ιδέα σε βέβαιο γεγονός.
Διατηρήστε τη μεταγραφή ως τεκμήριο εργασίας
Μετά την επεξεργασία, κρατήστε διαθέσιμη τη μεταγραφή, ακόμη κι αν η καθαρισμένη σημείωση διαβάζεται ευκολότερα.
Η μεταγραφή καταγράφει τη σειρά με την οποία προέκυψε η ιδέα, μαζί με διορθώσεις και διευκρινίσεις. Η καθαρισμένη σημείωση αφαιρεί τον προφορικό θόρυβο και δίνει στη σκέψη μια ευανάγνωστη επιφάνεια. Καμία από τις δύο δεν είναι το τελικό προσχέδιο και καμία δεν θα πρέπει να αντικαθιστά σιωπηρά την άλλη.
Ελέγξτε πρώτα ονόματα, όρους προϊόντων, αριθμούς, παραθέματα και αρνήσεις. Αν είπατε «Αυτό δεν αποτελεί τεκμήριο ότι κάθε πελάτης χρειάζεται τη λειτουργία», βεβαιωθείτε ότι η λέξη «δεν» διατηρήθηκε. Αν ένα παράδειγμα αναφέρεται σε πραγματικό άτομο ή εταιρεία, αποφασίστε αν πρέπει να ανωνυμοποιηθεί πριν το προσχέδιο φύγει από τον ιδιωτικό σας χώρο εργασίας.
Ο οδηγός μας για τον καθαρισμό της μεταγραφής μιας φωνητικής σημείωσης χωρίς απώλεια νοήματος εξηγεί λεπτομερέστερα έναν έλεγχο που διατηρεί την πηγή. Αυτή η πειθαρχία έχει σημασία στη γραφή, επειδή η ρέουσα γλώσσα μπορεί να κάνει μια ανεπαρκώς τεκμηριωμένη δήλωση να φαίνεται πιο αξιόπιστη απ’ όσο είναι.
Βρείτε το επιχείρημα που κρύβεται μέσα στην ηχογράφηση
Στο Mac, ανοίξτε την ίδια σημείωση και διαβάστε την καθαρισμένη εκδοχή δίπλα στη μεταγραφή. Μην ξεκινήσετε διορθώνοντας το ύφος. Εντοπίστε πρώτα τον κορμό του επιχειρήματος.
Για αυτό το δοκίμιο, η δομή θα μπορούσε να είναι:
- Η γλώσσα των πελατών συχνά περιγράφει τριβές και όχι λύση.
- Οι επαναλαμβανόμενες αντιρρήσεις αποκαλύπτουν πού σπάει μια ροή εργασίας.
- Ο σχεδιασμός λειτουργιών χάνει το πλαίσιο όταν μετρά αιτήματα χωρίς να διαβάζει το υποκείμενο πρόβλημα.
- Μια σύντομη ανασκόπηση αντιρρήσεων πριν από την ιεράρχηση μπορεί να αποκαταστήσει αυτό το πλαίσιο.
Τώρα δοκιμάστε τη δομή. Υποστηρίζει το παράδειγμα τον ισχυρισμό; Ακολουθεί το συμπέρασμα; Λείπει κάποιο αντεπιχείρημα; Ποια δήλωση χρειάζεται πηγή;
Μετακινήστε τις ιδέες σε λογική σειρά, αλλά κρατήστε μια ενότητα για χρήσιμο υλικό που δεν ανήκει σε αυτό το προσχέδιο. Η αφαίρεση μιας παρέκβασης από το επιχείρημα δεν σημαίνει διαγραφή της σκέψης. Μπορεί να γίνει άλλη σημείωση ή μελλοντικό άρθρο.
Εδώ το Mac αποδεικνύει την αξία του στη ροή εργασίας. Η μεγαλύτερη επιφάνεια σάς βοηθά να συγκρίνετε την πηγή, τη σημείωση εργασίας και το υλικό αναφοράς χωρίς να συμπιέζετε ολόκληρη την εκδοτική απόφαση σε μία μικρή προβολή.
Δημιουργήστε την εκδοχή του πρώτου προσχεδίου
Μόλις το επιχείρημα είναι σταθερό, δημιουργήστε ξεχωριστή εκδοχή χρησιμοποιώντας μορφή κατάλληλη για τον προορισμό. Το Notewarp περιλαμβάνει προκαθορισμένα στυλ γραφής, ενώ μια συνδρομή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα στυλ για επαναλαμβανόμενη εργασία.
Ένα χρήσιμο προσαρμοσμένο στυλ για ένα εσωτερικό δοκίμιο θα μπορούσε να ζητά σαφές αρχικό πρόβλημα, ρέουσες παραγράφους, συγκεκριμένα παραδείγματα, δίκαιο αντεπιχείρημα και πρακτικό συμπέρασμα. Θα πρέπει επίσης να καθοδηγεί το αποτέλεσμα να μην επινοεί μελέτες, παραθέματα, στατιστικά στοιχεία ή προσωπικές εμπειρίες που δεν υποστηρίζονται από την πηγή.
Η παραγόμενη εκδοχή είναι πρώτο προσχέδιο και όχι αυθεντία. Συγκρίνετέ την με τη σημείωση εργασίας και ρωτήστε:
- Διατήρησε τον αρχικό ισχυρισμό και την αβεβαιότητα;
- Πρόσθεσε συνδετικές διατυπώσεις που υπονοούν μη τεκμηριωμένη αιτιότητα;
- Συμπύκνωσε δύο διαφορετικά παραδείγματα σε μία ανακριβή ιστορία;
- Αφαίρεσε το ισχυρότερο αντεπιχείρημα;
- Ζητά το τέλος ένα λογικό επόμενο βήμα;
Επειδή η εκδοχή παραμένει συνδεδεμένη με την αρχική σημείωση, μπορείτε να ελέγξετε πού το προσχέδιο έγινε υπερβολικά ομαλό ή βέβαιο. Αυτή είναι ισχυρότερη θέση επεξεργασίας από το να εργάζεστε μόνο πάνω σε επιμελημένο κείμενο.
Επεξεργαστείτε πρώτα το νόημα και μετά τη φωνή
Οι συγγραφείς συχνά γυαλίζουν τις προτάσεις που θα έπρεπε να αφαιρέσουν. Κάντε πρώτα έναν έλεγχο νοήματος.
Διαβάστε μόνο τους ισχυρισμούς και τα τεκμήρια που τους ακολουθούν. Διαγράψτε τις επαναλήψεις που δεν εμβαθύνουν το επιχείρημα. Προσθέστε μετάβαση μόνο όταν η σχέση μεταξύ των ενοτήτων υποστηρίζεται πραγματικά. Αντικαταστήστε την αφηρημένη γλώσσα με το συγκεκριμένο παράδειγμα της ηχογράφησης όταν αυτό το παράδειγμα μεταφέρει το σημείο με μεγαλύτερη ειλικρίνεια.
Στη συνέχεια ελέγξτε το ύφος. Προσαρμόστε τον ρυθμό των προτάσεων, την προτιμώμενη ορολογία και την ισορροπία μεταξύ ζεστασιάς και ακρίβειας. Ένα προσαρμοσμένο στυλ γραφής μπορεί να δώσει στο πρώτο προσχέδιο ένα χρήσιμο αρχικό σχήμα, αλλά δεν θα πρέπει να ισοπεδώνει κάθε κείμενο στην ίδια φωνή. Η εκδοτική σας κρίση παραμένει το τελικό σύστημα ύφους.
Αν το προσχέδιο προορίζεται για κάποιον άλλο, διαβάστε το μία φορά από τη θέση αυτού του ατόμου. Ένα εσωτερικό δοκίμιο της ομάδας μπορεί να θεωρεί δεδομένο το κοινό πλαίσιο του προϊόντος· ένα δημόσιο άρθρο όχι. Μια εξήγηση προς πελάτη μπορεί να χρειάζεται λιγότερες λεπτομέρειες διαδικασίας και περισσότερη σαφήνεια για το τι ακολουθεί.
Επαληθεύστε κάθε λεπτομέρεια που προήλθε από έξω
Η μεταγραφή αποδεικνύει τι είπατε. Δεν αποδεικνύει ότι αυτό που είπατε είναι αληθινό.
Επιστρέψτε στα επισυναπτόμενα έγγραφα, στους συνδέσμους και στις αρχικές πηγές πριν διατηρήσετε ένα στατιστικό στοιχείο, έναν αποδιδόμενο ισχυρισμό, ένα παράθεμα, μια δυνατότητα προϊόντος ή μια ημερομηνία. Αν η φωνητική σημείωση περιέχει ένα παράθεμα που θυμάστε, αντιμετωπίστε το ως παράφραση μέχρι να επαληθεύσετε την ακριβή διατύπωση. Αν μια σύγκριση εξαρτάται από την τρέχουσα συμπεριφορά λογισμικού, ελέγξτε την επίσημη τεκμηρίωση του προϊόντος κοντά στη δημοσίευση.
Αυτή η διάκριση είναι απαραίτητη στη γραφή με τη βοήθεια ΤΝ. Η διατήρηση της πηγής μειώνει την τυχαία παραμόρφωση, αλλά δεν αντικαθιστά τον έλεγχο γεγονότων. Ο συγγραφέας εξακολουθεί να έχει την ευθύνη για την ακρίβεια του ολοκληρωμένου έργου.
Εξαγάγετε στο περιβάλλον όπου θα ολοκληρωθεί το προσχέδιο
Το Notewarp μπορεί να εξάγει αποθηκευμένες σημειώσεις ως Word, PDF, HTML, Markdown ή απλό κείμενο. Επιλέξτε τη μορφή με βάση το επόμενο περιβάλλον επεξεργασίας.
Χρησιμοποιήστε Word όταν ο αξιολογητής περιμένει εργασία με παρακολούθηση αλλαγών. Χρησιμοποιήστε Markdown όταν το προσχέδιο θα εισαχθεί σε αποθετήριο περιεχομένου. Χρησιμοποιήστε απλό κείμενο για μέγιστη φορητότητα. Χρησιμοποιήστε PDF όταν η διάταξη πρέπει να παραμείνει σταθερή για αξιολόγηση και όχι όταν το κείμενο χρειάζεται ακόμη επεξεργασία γραμμή προς γραμμή.
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε το προσχέδιο ή να δημιουργήσετε μια προαιρετική δημόσια σελίδα όταν είναι κατάλληλη η κοινοποίηση μέσω προγράμματος περιήγησης. Πριν από την κοινοποίηση, βεβαιωθείτε ότι η δημόσια εκδοχή δεν περιλαμβάνει την ιδιωτική μεταγραφή, τα εσωτερικά συνημμένα ή ευαίσθητο πλαίσιο απλώς και μόνο επειδή βοήθησαν στη δημιουργία του προσχεδίου.
Η ροή εργασίας ολοκληρώνεται όταν το κείμενο φτάσει στον πραγματικό του προορισμό και όχι όταν η ΤΝ παράγει ένα εύλογο τμήμα κειμένου.
Κρατήστε το προσχέδιο συνδεδεμένο με μελλοντικές ιδέες
Δώστε στην αρχική σημείωση τίτλο βασισμένο στο επιχείρημα και όχι στην ημερομηνία της ηχογράφησης. Προσθέστε την στον σχετικό φάκελο έργου ή γραφής, χρησιμοποιήστε ετικέτες με φειδώ και κρατήστε επισυναπτόμενο το αρχικό υλικό.
Αν η ηχογράφηση αποκάλυψε μια δεύτερη ιδέα, δημιουργήστε ξεχωριστή σημείωση γι’ αυτήν. Μην θάβετε κάθε πιθανό άρθρο σε μία μεγάλη καταγραφή. Τα σαφή όρια διευκολύνουν τη μελλοντική αναζήτηση και επαναχρησιμοποίηση.
Το ολοκληρωμένο κείμενο μπορεί επίσης να παραπέμπει πίσω στο αρχικό σκεπτικό όταν ένας αξιολογητής ρωτήσει γιατί υπάρχει μια ενότητα. Αυτή η ιχνηλασιμότητα είναι χρήσιμη για εκδοτική εργασία, αρχεία αποφάσεων, ερευνητικές σημειώσεις και κάθε κείμενο που μπορεί να χρειαστεί αναθεώρηση αργότερα.
Μια επαναλαμβανόμενη ροή από τη φωνή στο πρώτο προσχέδιο
Χρησιμοποιήστε αυτή τη σειρά κάθε φορά που η ομιλία είναι γρηγορότερη από την αντιμετώπιση της κενής σελίδας:
- Διατυπώστε μία ερώτηση που πρέπει να απαντήσει το προσχέδιο.
- Ηχογραφήστε φυσικά το επιχείρημα και τα παραδείγματα στο iPhone.
- Διατηρήστε τη μεταγραφή και επαληθεύστε τη διατύπωση υψηλού κινδύνου.
- Στο Mac, αναδιοργανώστε την καθαρισμένη σημείωση γύρω από ισχυρισμούς και τεκμήρια.
- Δημιουργήστε ξεχωριστή εκδοχή πρώτου προσχεδίου στη μορφή που χρειάζεται το κοινό.
- Επεξεργαστείτε πρώτα το νόημα και μετά το ύφος, και στη συνέχεια επαληθεύστε τα εξωτερικά γεγονότα στις πηγές τους.
- Εξαγάγετε στο πραγματικό περιβάλλον γραφής και κρατήστε οργανωμένη τη σημείωση-πηγή.
Η φωνή μπορεί να μειώσει την τριβή της εκκίνησης, αλλά δεν θα πρέπει να αφαιρεί τη δουλειά της σκέψης. Το καλύτερο αποτέλεσμα δεν είναι ένα προσχέδιο που ακούγεται αμέσως ολοκληρωμένο. Είναι ένα προσχέδιο του οποίου το επιχείρημα φαίνεται ευκολότερα, του οποίου η πηγή παραμένει διαθέσιμη και του οποίου το επόμενο εκδοτικό βήμα είναι σαφές.
Για να δοκιμάσετε τη ροή εργασίας, δημιουργήστε λογαριασμό στο Notewarp, διαβάστε τον οδηγό του Notewarp από iPhone σε Mac ή συγκρίνετε τη δωρεάν προεπισκόπηση με τη συνδρομή.